综合管理部(以下简称“综合部”)是雄安校区建设项目指挥部(以下简称“指挥部”)的综合协调机构,承担着参谋服务、综合保障、统筹推进、沟通协调、督查督办和对外联络等职责。
现任领导:
部 长:苏 栋;
副部长:王可伟;
工作职责:
(一)事务协调科
1.负责综合协调工作,主要包括与上级主管部门、地方政府、项目参建单位、其他疏解高校以及校内相关职能部门和教学科研单位的联系、沟通和协调。
2.具体负责雄安校区建设过程中相关规章制度、议事规则、工作规程以及指挥部内控机制的建设工作。
3.负责公文流转及批办工作,包括上级来文的接收、批阅、督办和归档工作。
4.负责各类文件起草工作,主要包括指挥部工作计划、总结、报告、通知、信函、讲稿、周报、月报、年鉴等;负责以指挥部的名义发布行政文件、通知、公告等。
5.负责各类会议的筹备工作;统筹协调指挥部重大事项及领导工作日程;负责上级机关和外单位领导、来宾的接待以及指挥部人员的出访工作。
6.负责组织协调多个部门共同办理、参与的综合性工作、活动等,督促检查各部门落实上级主管部门指示、工作进展及完成情况。
(二)行政管理科
7.负责指挥部部务会议的组织协调和会议记录工作。
8.负责指挥部及各部门的印章制作工作,具体负责指挥部和综合管理部印章的保管、使用、登记工作。
9.负责指挥部日常行政事务管理工作,包括办公经费管理、财务报销(不包括工程款)、物资采购、资产管理等。
10.具体负责指挥部人事管理工作,包括人员招聘与管理,人事系统维护、考核评价、津补贴申报等。
11.负责新闻宣传工作,包括新闻稿件撰写、审核和发布,门户网站、微信公众号等平台建设、运营和维护等工作。
12.负责各类运行保障工作,主要包括福利发放、活动组织和慰问金申报等工会工作,后勤保障、安全保卫和文化建设等工作。